Как правильно рассчитать и отразить в учете величину резерва на оплату отпусков

Как правильно рассчитать и отразить в учете величину резерва на оплату отпусков

Создание резерва на оплату отпусков – обязанность организаций бюджетной сферы, установленная положениями Стандартов "Выплаты персоналу" и "Единый план счетов..." (до 2026 года аналогичное требование было предусмотрено Инструкцией № 157н). Такой резерв нужен для равномерного отнесения расходов на финансовый результат и отражения в отчетности отложенных обязательств.

В бухгалтерской / бюджетной отчетности на конец отчетного и начало текущего года по счету 401 60 "Резервы предстоящих расходов" учреждение должно отражать величину резерва в отношении тех отпусков, право на которые по состоянию на 31 декабря отчетного года работниками учреждения уже заработано, но не исполнено, независимо от включения таких дней в график отпусков на следующий год.

Несмотря на то, что требование об обязательном создании отпускного резерва действует не первый год, некоторые учреждения либо напрочь игнорируют его (см. постановление Мирового судьи с/у № 50 Советского района г. Самары Самарской области от 7 мая 2026 г. № 5-111/26, постановление Мирового судьи с/у № 1 Красноармейского района Челябинской области от 10 апреля 2026 г. № 3-243/26), либо так и не освоили порядок расчета резерва и отражения его в учете, предоставив тем самым контролирующим органам дополнительный повод для претензий.

Резерв представляет собой сумму предстоящей оплаты отпусков всех работников за фактически отработанное время и / или компенсаций за неиспользованные отпуска, включая платежи на обязательное социальное страхование. По каждому работнику эта сумма рассчитывается как произведение его среднего дневного заработка на количество неиспользованных дней отпуска. Неправильно определили один из этих элементов – сумма резерва будет некорректной, что в свою очередь сделает бухгалтерскую отчетность недостоверной.

Так, в ходе контрольных мероприятий ревизоры перепроверили начисленную учреждением сумму отпускного резерва. Она оказалась существенно искажена, поскольку рассчитали ее без учета среднедневного заработка и количества неиспользованных дней отпуска по каждому сотруднику. Бухгалтера оштрафовали по ст. 15.15.6 КоАП РФ (постановление Мирового судьи с/у № 1 Осинского района Пермского края от 19 июня 2026 г. № 5-410/26).

В другом случае в учреждении не формировались сведения о неиспользованных днях отпуска по каждому работнику для определения размера резерва. Ревизоры и суд пришли к выводу, что на момент признания в учет резерв имел необоснованную расчетно-документальную оценку. И вновь за искажение показателей отчетности отвечать пришлось главному бухгалтеру (постановление Мирового судьи с/у № 2 Коряжемского судебного района Архангельской области от 24 июня 2026 г. № 5-234/26).

И даже если бухгалтерия не смогла своевременно получить от кадровой службы информацию о неиспользованных днях отпуска работников, к ответственности все равно привлекут главбуха. Как отметил суд в одном из разбирательств по такому вопросу, обязанность главного бухгалтера – вести учет резерва на оплату предстоящих отпусков работников. Не исполнив указанную обязанность, главбух не проявила достаточную степень заботливости и осмотрительности, необходимую для строгого соблюдения действующих норм и правил во избежание нарушения (постановление Мирового судьи с/у № 1 Красноармейского района Челябинской области от 28 апреля 2026 г. № 3-274/26).

Источник:Система Гарант.ру